La dématérialisation n’est pas une simple pratique des grandes entreprises. En tant qu’agent majeur de la réussite, elle apporte des bénéfices internes et externes.

Enjeux internes


Pour l’économie d’argent, elle aide l’entreprise à moins dépenser dans la dépense. L’argent dépensé pour le service du transport du courrier est récupéré à l’aide de la gestion du courrier. Il est automatique d’acquérir  des documents électroniques à partir de la numérisation. Ensuite il y a la dématérialisation des documents qui gratifie  la réduction de l’utilisation des papiers. Dans la perspective écologique, la production de documents sous format papier est réduite. Aussi, la gestion électronique produit la réduction des coûts de traitement des documents comptables. Pour le gain de temps, la vérification et l’analyse de documents sont simples pour l’économie de temps. Avec la gestion de contenu, le temps d’identification et d’indexation de la facture électronique sont très court. Donc, la dématérialisation des factures améliore la qualité de service de l’entreprise. Les documents informatisés sous format PDF sont accessibles sur les appareils mobiles.  Avec la dématérialisation, la sécurité est assurée. Grâce à l’archivage électronique, les documents numérisés sont bien stockés dans des disques durs. De ce fait, l’archivage électronique offre la conservation des documents.

Enjeux externes


Avec la dématérialisation fiscale, le paiement des impôts se fait par voie électronique. La signature électronique consiste à attester l’intégrité d’une facture électronique. Pour prévenir le coût de traitement  élevé, les entreprises  le choisissent pour dématérialiser et automatiser le traitement des factures fournisseurs. La dématérialisation des factures fournisseurs favorise la réduction de délai de paiement. La gestion de documents incite l’optimisation des processus. En effet, elle améliore l’efficacité du traitement de dossier. De même, elle entraîne la maîtrise de la  traçabilité des informations électroniques.
De même, le logiciel de comptabilité Saas dispose la capacité  de gérer les factures clients. C'est-à-dire, ce logiciel offre l’automatisation de la gestion des contrats clients. Avec l’archivage électronique, l’entreprise peut stocker les  données numérisées échangées par téléprocédures. Avec la voie électronique, l’échange des données externes est rapide.

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